Compliance
Compliance Policy

Third Bridge社のプライバシーポリシー

1 本通知の背景

Third Bridge Group Limitedは、英国およびウェールズに法人登記されている会社です(企業コード06263699)。 

Third BridgeとThird Bridgeのグループ会社(以下「当社」) は、当社が取引を行う第三者のプライバシー保護に努めます。「第三者」には当社の顧客、当社のウェブサイト(当社のオンラインコンテンツポータルを含む)(以下「当ウェブサイト」)を閲覧する者、および当社と取引を行う者(以下「サービス利用者」)が含まれます。

本プライバシーポリシーは、当ウェブサイトまたは下記のその他のチャンネルを通して収集する個人情報とその使用方法について定めるものです。 

お客様が当社のウェブサイトをご利用になる場合、または当社にお客様の情報を提供される場合(本ウェブサイト、直接、電話、電子メール(またはその他の電子的な通信手段を介して))、サービス利用者は、本プライバシーポリシーに定める処理を行うことに同意するものとします。当社が、サービス利用者の個人情報を、「オプトイン」または「オプトアウト」で使用することを希望する場合、当社はサービス利用者から個人情報を収集する際に、特定の個人情報の使用法をお知らせするために追加で通知を送る場合があります。 

当社は、お客様のプライバシー権を尊重し、お客様に関する、またはお客様から提供された個人情報を、本プライバシーポリシーにおいて意味する以下の「データ保護法制」に従ってのみ取り扱うものとします。(i) 一般データ保護規則((EU) 2016/679)(「英国GDPR」)の保持EU法版、一般データ保護規則((EU) 2016/679)(「GDPR」)、英国データ保護法2018、2020年のカリフォルニアプライバシー権法中国の個人情報保護法(「PIPL」)、その他の国内実施法、規制および二次法(適宜修正または更新される)、それから (ii) 英国GDPRやデータ保護法2018およびその他の適用プライバシー法に対するあらゆる後継法制です。

当社は、本プライバシーポリシーを可能な限り明確かつ簡潔になるように起草しています。お客様の情報についての当社の方針と、当社がそれをどのように扱うかを理解するために、注意深くお読みください。

当社のウェブサイトまたはサービスを使用またはアクセスすることにより、お客様は、本プライバシーポリシーに従った情報の収集、使用および開示に同意するものとします。

本プライバシーポリシーは、以下の分野の個人情報使用方法を説明するものです。  

(a) 当社がサービス利用者のどの個人情報を収集するか

(b) 当社がサービス利用者の個人情報をどのように扱うか

(c) 当社がサービス利用者の個人情報を誰に開示するか

(d) 当社がサービス提供者の個人情報をどのように保護するか 

(e) サービス利用者の個人情報がマーケティング目的で使用されることを防止する権利、およびサービス利用者自身の個人情報にアクセスし更新する権利と当社に接触すること

(f) 当社のクッキーに関するポリシー

(g) 苦情を申し出る権利

(h) 本プライバシーポリシーの変更 

2当社がサービス利用者から収集する可能性のある情報

一般的な方針

2.1 当社では、サービス利用者の個人情報を以下の情報源から収集する場合があります:

(a) 当社とのやり取りを通して:サービス利用者が、郵便、電話、ライブチャット、電子メールまたはその他の電子的な手段を通して当社にコンタクトされた場合、当社ではその通信内容の記録を保管する場合があります。

(b) サービス利用者により当社に提供される情報: サービス利用者により当社に提供される個人情報には、本ウェブサイトにアクセスし、使用するための登録手続に際して提供された、または当社と交信したサービス利用者のお名前、ピンイン、役職、地位、連絡先、ユーザー名または類似の識別子が含まれます。

(c) サービス利用者による取引:当ウェブサイトまたはその他のチャンネルを通して取引された情報や当社が提供するサービスを利用された際の情報。 

(d) ウェブサイトと情報伝達手段の使用により提供される情報:サービス利用者がウェブサイトを閲覧した際にクッキーその他のトラッキング技術を通して収集された情報で以下を含むががこれのみに限定されないもの:サービス利用者のIPアドレスおよびドメイン名、ブラウザのバージョンおよびオペレーティングシステム、トラフィックデータ、ロケーションデータ、ウェブログ、その他情報伝達手段のデータ、サービス利用者がアクセスする情報源。  

(e) アンケート調査から得られる情報:当社の調査目的によるアンケート調査にご回答いただくようお願いする場合があります。当社では、アンケート調査のご回答により得られる情報を収集いたします。

2.2 当社は、以下の個人データを収集することもあります。

(a) お客様のユーザー名とパスワード、お客様が行った予約、お客様の興味、好み、フィードバック、調査への回答などのプロフィールデータです

(b) お客様による当社ウェブサイトおよびサービスの利用方法に関する情報を含む利用状況データ。

(c) マーケティングおよびコミュニケーションに関するデータ。これには、当社および当社の下請けからのマーケティングの受け取りに関するお客様の希望、およびお客様のコミュニケーションに関する希望が含まれます。

(d) クッキーデータ – 当社は、お客様の体験を向上させ、当社のウェブサイトへの訪問者および訪問に関する情報を収集するために「クッキー」を使用しています。クッキーに関する情報、当社がどのようにクッキーを使用するか、またその種類については、以下のセクション7の「クッキー」を参照してください。

(e) 分析には、お客様のウェブサイトの利用状況の評価、活動に関するレポートの作成、人口統計データの収集、パフォーマンス指標の分析、および当社のウェブサイトとインターネット利用に関するその他の情報の収集と評価のための第三者分析サービス(グーグルアナリティクスなど)が含まれます。これらの第三者は、データの分析および提供を支援するために、クッキーおよびその他の技術を使用しています。お客様は、ウェブサイトにアクセスし、これを利用することにより、これら の分析プロバイダーが、本プライバシーポリシーに定める方法および目的で、お客様に関するデータを処理することに同意するものとします。また、本プライバシーポリシーの7.2項もご参照ください。

専門家

2.3 Third Bridge社は主要な調査会社です。当社の事業活動の一部として、業界専門家(「専門家」)を特定し、コンサルテーションやその他のやり取り、そしてコンテンツポータルサイトでのインタビュー原稿・録音の公開(「契約」)によって当社の顧客が投資決定できるよう、専門家を紹介しています。  

当社では、利用者が専門家の場合以下の個人情報を収集および処理する場合があります。 

(a) 当社が専門家から収集する可能性のある情報: 

当社では、専門家の名前(PRCの専門家の場合はピンインの名前)、および学歴、職歴に関する情報に関する情報を収集する場合があります。これには、現在または以前の雇用主、ピンイン、役職、地位など、グーグルその他の検索エンジンを使用して見つけることができる情報、専門家自身が公開した情報(ビジネス・ネットワーク・プラットフォームやソーシャルメディアに提供された情報)など一般に公開されている情報も含まれます。 

及び

(b) 専門家により当社に提供された情報:お名前(PRCの専門家の場合はピンインの名前)、住所、電子メールアドレスその他の連絡先、学歴や職歴に関する情報(その他一般的に履歴書に含まれる情報)など専門家によって当社に提供された個人情報。  

専門家が当社と「契約」された場合、お支払いのため、銀行口座を提示していただくようお願いする場合があります。 また、当社のコンプライアンスポリシーに基づき、お客様の身元調査を行うことが必要となる場合があります。お客様は、当社が業界のベストプラクティスを遵守するため、不正行為を防止するためにお客様の身元と財務データが一致することを確認するため、お客様が制裁、規制、法執行機関のリストに載っていないこと、犯罪歴がないこと、ネガティブメディア審査を受け

ていないことを確認するために、当社がこのようなチェックを行うことに同意するものとします。

顧客および見込み顧客

サービス提供に関するデータ:お客様が顧客(または見込み顧客)の場合、2.1項で言及された情報に加えて、当社は、お客様とのビジネス関係、すなわちお客様への当社サービスの提供の通常の過程において、お客様の個人情報を収集することがあります。

2.5 コンテンツポータルの分析:お客様が当社のコンテンツポータルにアクセスするクライアントである場合、当社はドパティーの分析ソフトウエアを使用して、お客様のコンテンツポータル使用状況を評価し、アクティビティに関するレポートを作成し、性能測定基準を分析し、およびクライアントユーザーの使用状況に関するその他の情報を収集および評価します。これらのサドパティは、クッキーおよびその他のテクノロジーを使用して、データの分析と提供を支援します。コンテンツポータルにアクセスして使用することにより、お客様は、本プライバシーポリシーに設定された方法と目的のために、これらの分析プロバイダーがお客様に関するデータを処理することに同意するものとします。

中華人民共和国スペシャリストおよびクライアント(または見込み顧客)

2.6 お客様が中華人民共和国(以下「中国」といいます)に居住するユーザー(スペシャリストまたは顧客(または見込み顧客))の場合、当社は、第2.1条(a)、第2.1条(c)、第2.1条(d)および第2.2条(c)に定める情報を含む(ただしこれだけに限りません)お客様の個人情報および機密情報を収集できることに留意してください。当社がお客様の個人情報を収集することにお客様が同意しない限り、契約や支払いは完了しません。

3 個人情報の使用方法

個人情報の利用

当社では個人情報を以下の目的のために使用する場合があります。当社では、個人情報を使用する際には毎回、その使用が正当な理由に基づくものであることに留意しています。この点に関する詳細な説明は3.5項をご参照ください。

3.1 一般的な方針

(a) 研究開発目的:–  サービス利用者および当社の顧客のサービス、マーケティングのため。また当社の顧客事業および製品・サービスの開発に対する理解を深めるための分析を行うため。

情報を使用する正当な理由:正当な利益(当社のサービスの向上のため)

(b) 特定の活動を記録・監視するため:サービスの品質、手続きの遵守、不正行為に対抗するため、通話や取引の記録と監視。

情報を使用する理由:法的義務、法的請求、正当な利益(当社のサービスの質と合法性を確保するため)

(c) サービス利用者に変更を通知するため: 当社のサービスおよび製品に関する変更についてサービス利用者に通知するため

情報を使用する正当な理由:契約履行(当社のサービスに関する変更に関してサービス利用者に通知するため)

(d) ウェブコンテンツが適切であるようにするため:当社のウェブコンテンツが、サービス利用者とその方が使用されている機器に最も効果的な方法で表示されるようにするため。

情報を使用する正当な理由:同意に基づく場合、契約の履行、正当な利益(当社がウェブコンテンツを表示し、ウェブ上のサービスを提供できるようにするため)

(e) 当社の事業の再編成または変更  当社が(i)当社の事業またはその一部を第三者へ売却交渉する際;(ii)第三者に売却する場合、または;(iii)組織再編成を行うため、当社がお客様の個人情報の一部またはすべてを関連する第三者(またはそのアドバイザー)にデューディリジェンスの一環として転送する可能性があります。再編成後の組織または第三者に転送し、本プライバシー·ポリシーに定められている内容と同様の目的のため、または提案される売却または再編成の分析を目的としても転送する可能性があります。

情報を使用する正当な理由:契約履行、法的義務(当社の事業を変更する目的で)

(f) 法的または規制法上の義務に関連して:法執行機関、規制当局および裁判所の法律サービス。当社では、規制要件を遵守すること、または該当する規制当局と対話を目的としてサービス利用者の個人情報を処理する場合があります。これは、第三者、裁判所の法律サービス、規制当局、法執行機関、世界中の同様の機関からの照会、手続、または調査のために求められた場合に開示するのものです。そのような要求があった場合は、要求に応じる前に、犯罪の防止まはた捜査の妨げにならない限り、サービス利用者に通知します。 あなたがスペシャリストである場合、当社は、詐欺、贈収賄、汚職、制裁違反の防止を含む当社のコンプライアンスプロセスに準拠するために、身元調査を実施することもあります。

情報を使用する正当な理由:法的義務、法的請求、正当な利益(法執行機関および規制当局への協力のため)

3.2 専門家

あなたが専門家の場合

(a) 当社の顧客にサービスを効率的に提供するため:当社では、専門家を特定し、当社の顧客にその専門家を紹介できるようにするために前述の個人情報を収集します。当社では、専門家の専門分野や専門家に関心を持っていることが見込まれる顧

客との「契約」を特定するために、当社が収集した専門家に関する情報を使用および分析します。当社では、「契約」を通して専門家との相談を希望する見込み顧客に対して、専門家に関する以下の個人情報を開示する場合があります。お客様の経歴情報、以前にクライアントと相談した回数に関する情報、および/またはそれらの相談に関して受け取ったフィードバックに関する情報が含まれます。当社では見込み顧客に対して、専門家ネットワークの品質とカバレッジを示すために、専門家の経歴に関する情報を提供する可能性があります。当社は、お客様がエンゲージメントに参加することに同意したクライアントに、お客様の電子メールアドレス、電話番号、その他の電子通信の連絡先を含むがこれに限定されない連絡先を提供することがあります。お客様は、当社のコンテンツポータルのために録音または録画されるインタビューに参加することに同意する場合、そのコンテンツがお客様によるものであることを示すために、当社がお客様の氏名および経歴を当社のコンテンツポータルに表示することに同意するものとします。当社はお客様の経歴およびクライアントのアンケートへの回答をAIを使用して要約することがありますが、要約された内容は当社のクライアントまたはその他のサードパーティーと共有されません。

情報を使用する正当な理由:同意に基づく、および正当な利益。

(b) 専門家に対する支払いを保証するため:当社に提供していただいたサービスに対してのお支払いため。 

情報を使用する正当な理由:契約の履行、法的請求、正当な利益。

3.3 顧客および見込み顧客

あなたが顧客または見込み顧客である場合

(a) 当社のサービスを顧客および見込み顧客に効果的に提供し、事業を遂行するため:独自の認証方式(例えば、SMSや電子メールを介した多要素認証(MFA))の実装による無許可のアクセスを防止するため、および当社の知的財産の不正使用を防止するために、顧客および見込み顧客と当社の間で締結した合意文書から生じた、当社の義務遂行を含むサービスを管理するため。顧客および見込み顧客のデータを業者、請負業者または当社のアドバイザー(例えば、法律、金融、事業またはその他のアドバイザーなど)などの第三者に転送すること、および「契約」に最も適切な専門家の特定、また顧客および見込み顧客が興味を抱いている可能性のあるインタビュー(およびその他の製品・サービス)の特定が含まれる可能性があります。

情報を使用する正当な理由:同意に基づく場合、契約の履行、正当な利益(当社の義務を遂行し、顧客および見込み顧客に対して当社のサービスを提供し、コンテンツポータルのセキュリティを提供し、当社の知的財産の不正使用を識別できるようにするため)

(b) 当社へのお支払を確保するために:「契約」の支払い期日を過ぎた債権を回収する場合、債権回収会社を通して債権回収を強制する必要がある場合、またはその他の法的措置(法廷または裁判手続きの開始および実行を含む)を起こす場合。 

情報を使用する正当な理由:契約の履行、法的請求、正当な利益(当社サービスに対するお支払を確保するため)

3.4. 顧客、見込み顧客および専門家:マーケティング資料の提供

顧客、見込み顧客および専門家がこれらの資料を受け取ることを選択した場合に最新情報を提供するため。また当社では、当社の製品およびサービスに関するマーケティング目的で、郵便、電子メール、電話(SMSを含む)およびその他の電子的な手段で使用するために顧客、見込み顧客および専門家の情報を使用する可能性があります。 また、これらの種類のマーケティングのいずれかを遂行するに当たり、法律で要求される場合に顧客、見込み顧客および専門家のデータを収集する時点で同意を求めます。当社では、配信を停止する選択や電子マーケティング・コミュニケーションを顧客、見込み顧客および専門家がオプトアウトする選択を提供しています。または以下の6.7項の規定の通り当社にコンタクトいただき、オプトアウトを実施することもできます。 

情報を使用する正当な理由:同意、正当な利益

一般的に、当社のマーケティングコミュニケーション、または電子メールやテキストメッセージによる第三者のダイレクトマーケティングコミュニケーションの送信に関連するもの以外のお客様の個人データの処理については、法的根拠として同意に依存することはありません。お客様には、当社(dpo@thirdbridge.com)に連絡することにより、いつでもマーケティングへの同意を撤回する権利があります。当社は、お客様のデータを当社のシステムから削除するか、お客様のデータを当社の「配信停止リスト」に移動します。ただし、この場合、お客様に最高のサービスを提供する当社の能力が制限されることをご了承ください。

上記に示したように、お客様の許可を得て、および/または法律で許可された場合、当社はお客様のデータをマーケティング目的で使用することがあり、当社のサービスに関する情報、ニュース、オファーを電子メール、電話、SMSまたはその他の電子的な手段を通してお客様に連絡することがあります。当社は、本プライバシーポリシーの下で同意していないことを行わないこと、およびお客様にスパムを送信しないことに同意します。当社は、お客様の権利を完全に保護し、データ保護法の下での当社の義務を遵守するために、あらゆる妥当な措置を講じます。

3.5 個人情報の使用に対する法的根拠

データ保護に関する法律に基づく個人情報の使用は、多数の法的な「理由」のうちの一つにより正当化されなければなりません。当社でも本プライバシーポリシーで、各使用に関して理由を定めるよう求められています。情報の利用可能な範囲に関する説明は以下の通りです。当社では、上記3.1~3.4項に定められるように、個人情報の使用が正当な理由に基づくものであるように留意しています。

これらは、当社がサービス提供者に関する情報を使用する正当な理由です:

同意に基づく: 顧客および見込み顧客がご自身の情報を当社が使用することに同意された場合(顧客および見込み顧客に対しては、当社による情報の使用に関する同意書が提示されます)[または顧客および見込み顧客は、プライバシー・プリファレンス・ダッシュボードを通して同意を撤回することもできます])。

契約の履行顧客および見込み顧客との契約の締結または履行に必要な場合。

法的義務当社が法的義務を遵守するために顧客および見込み顧客の情報を使用する必要がある場合

正当な理由: 当社が顧客および見込み顧客のデータを使用する正当な利益や理由がある場合。ただし、顧客および見込み顧客の利益、基本的人権、自由を損害しない範囲で。

法的請求当社が、顧客および見込み顧客、当社、または第三者に対して擁護、起訴、苦情を申し出るのに必要な場合

他のデータ対象者に関する個人情報を当社に提供する場合、お客様は、本プライバシーポリシーに定める用途のためにそのデータを提供することに同意していることを確認し、本プライバシーポリシーに注意を喚起する責任を負います。

4 サービス利用者の個人情報の送信、保管、およびセキュリティ 

インターネット上のセキュリティ 

当社は、お客様のデータを保護するために、適切な物理的、電子的、管理的手順を導入し、当社のウェブサイトを通じて収集されたデータを保護し、安全を確保しています。また、お客様の個人情報へのアクセスは、業務上知る必要のある従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定しています。これらの者は、当社の指示に従ってのみお客様の個人情報を処理し、機密保持の義務を負います。

4.1 インターネットまたはウェブサイトでデータを送信する場合、侵入からの安全を保証できないことがあります。ただし、当社ではサービス利用者の個人情報を保護するために、データ保護法の要求事項に則り、商業的に合理的な方法で、物理的、電子的、手続き的にデータ保護を維持しています。 お客様は、インターネットを通じて当社にデータを送信する場合、適切な予防措置を講じることをお勧めします。また、当社の努力にもかかわらず、そのデータの送信が安全でないことが判明した場合のリスクは、お客様が負うものとします。個人データを当社に提供することにより、お客様はこの取り決めに同意したものとみなされます。当社は、お客様のデータを安全に保つために合理的に可能なことを行います。

4.2サービス利用者により当社に提供されたすべての情報は、当社または当社の下請け業者の安全なサーバーに保管され、当社のセキュリティポリシーおよび基準に則ってアクセスおよび使用されます。当社では、サービス利用者に対して当社のウェブサイトの特定の部分にアクセスできるパスワードを提供(またはサービス利用者が選択)した場合、サービス利用者には、そのパスワードを秘密情報として保管し、当社が通知したその他の安全な手続きを遵守する責任があります。当社では、どなたともパスワードを共有しないようにお願いしています。

4.3お客様が当社のサービスを通じて第三者とコミュニケーションをとる場合、お客様の個人情報(連絡先、住所、またそれに限らず)を第三者に提供することを決定する際には、必要な配慮をお願いします。個人情報を安全に保管し、必要なときだけ第三者に提供するようお願いします。

4.4 お客様が入力された決済情報は、暗号化されます。

EEAまたは英国以外への輸出

4.5 お客様が英国またはEEAのユーザーである場合、当社のビジネスは国際的なものであるため、お客様の個人情報を第三者やThird Bridgeグループの他のメンバーに転送する必要がある場合があることにご注意ください。お客様のデータは、データ保護法がEEAや英国よりも低い水準にある欧州経済領域(EEA)や英国外の目的地のスタッフやサプライヤーによってアクセスされ、転送され、そして保存される場合があります。

当社がデータを英国またはEEAの外で保存または転送する場合、当社は、お客様のデータが英国内および英国のGDPRの下、またはEEAのGDPRの下(場合により)で扱われるのと同様に安全かつ確実に扱われるよう、あらゆる妥当な措置を講じるものとします。

EEA域外の特定の国は、EEAのデータ保護法と本質的に同等の保護を提供するものとして欧州委員会に承認されているため、これらの管轄区域に個人情報を輸出する際に追加の保護措置は必要ありません。その他の国に関しては、当社が適用されるデータ保護法の下でそのような形式を取らずに転送を行うことが許可されている場合(または情報(第2.2項(a)で指定された情報に限定)がすでにそこで一般にアクセス可能である場合)を除き、同等のデータ保護義務を受信者に直接課す欧州委員会承認の契約条項に従って転送します。お客様の個人情報の輸出に適用される特定の保護措置のコピーをご覧になりたい場合は、下記第6.7項に記載のとおり、当社までご連絡ください。

お客様が本プライバシーポリシーに同意された場合、当社が英国および/またはEEA域外にデータを保存または転送することを許可したものとみなします。

当社は、個人情報漏洩の疑いがある場合に対処するための手続きを導入しており、法的に要求される場合には、漏洩についてお客様および該当する規制当局に通知します。

中国国外への輸出

4.6第4.6項において、「当社」はThird Bridge(上海)Limitedを指します。当社は当社のサービスをお客様に効率的に提供し、事業を遂行し、本プライバシーポリシーに記された目的のために、弊社の情報システムに接続されたインターネットおよびイントラネットを通して皆様の個人情報(以下に記されたカテゴリー)をPRC外の管轄区域および地域に送信します。

お客様がPRCの場合は、以下の個人情報を送信します:

    • 基本的な個人情報:お客様の氏名、英語名、メールアドレス、予備のメールアドレス、住所、都市、郵便番号、省、国、タイムゾーン、電話番号(固定電話、携帯電話、その他の電話番号)
  • 個人を特定できる情報:個人識別番号を含む;
    • 教育およびに職業に関する情報:職歴(入社日、退職日、企業、役職を含む)、希望する部下、部下の氏名、部下のメールアドレス、言語、コンサルテーションに使用する言語、および
  • 財政に関する情報:銀行口座名義、銀行口座番号を含む

PRCの顧客または見込み顧客の社員である場合は、以下の個人情報を送信します:

  • 基本的な個人情報:氏名、業務用メールアドレス、携帯電話番号、言語を含む。および、
  • 教育および職業に関する情報:企業名、役職を含む。

要配慮個人情報はボールド文字で記されています。

海外のデータ受信者はThird Bridge Group Limitedです。イングランドおよびウェールズで登録されている企業で、会社番号は06263699、登録住所はSteward Building, 12 Steward Street, London, E1 6FQです。英国における海外データ受信者は、さらなる処理のためにその他の管轄区域/地域(アメリカ、ドイツ、アイルランド、フランス)が個人情報を受信するために、サービスに配備された情報システムを使用することがあります。

当社は必要な場合にのみお客様の個人情報を送信し(要配慮個人情報を含む)、お客様の正当な利害関係を守り、お客様への危害を避けるために、海外のデータ受信者と協力して安全な方法でデータを処理します。当社および海外のデータ受信者は、関連するデータ保護規制に別段の定めがある場合を除き、お客様の個人情報を必要最低期間のみ保持します。

お客様は海外のデータ受信者に対して、個人情報に関する権利を行使する権利をお持ちです。その場合はメールで送ってください(dpo@thirdbridge.com)。個人情報の越境送信に関する当社および海外のデータ受信者間の同意のもと、お客様が本プライバシーポリシーの同意後30日以内に明示的に権利を放棄しない限りにおいて、お客様は既定では第三者受益者としてみなされ、第三者受益者権利を行使する権利を持っています。データ保護規制および海外のデータ受信者と当社間の標準契約条項(存在する場合)に従い、お客様は関連する契約内容をまとめたコピーを当社に要請する権利を持っています。

保管制限 

4.7当社では、個人情報の処理に必要である限りサービス利用者の個人情報を保管します。保管の目的には、収集またはその他の関連する目的が含まれます。(例えば、特定の処理に関する詳細および通信の内容は、苦情申し立ての期限が失効するまで、またはそのようなデータの保管に関する規制要件を遵守するため)。そのため、情報を使用する目的が2つある場合は、当社では期限が切れるのが遅い方の期限まで情報を保管します。但し当社では、短い方の期限が失効した目的に対して情報を使用することは中止します。

4.8当社では、サービス利用者の個人情報を入手できる人を制限しています。これには、関連する目的のために使用する必要がある人が含まれます。当社の保管期間はビジネスニーズに基づくもので、もはや必要ではなくなったサービス利用者の情報は不可逆的に匿名化する(匿名化された情報は保管される場合があります)または安全な方法で破棄します。 

5 情報開示

5.1 以下の場合、当社はお客様の情報を開示することができます。

5.1.1 私たちのビジネス、あるいは私たちの会社を売りたい場合、私たちは買い手候補にそれを開示することができます。

5.1.2 当社は、当社グループ内の他の事業者に開示することができます。

5.1.3 当社は、法的義務がある場合、または他者の財産、安全、権利を保護するために、開示することができます。

5.1.4 当社は、詐欺、マネーロンダリング、贈収賄、インサイダー取引または信用リスクから保護するために、他者と情報を交換することができます。

5.2 当社が、当社に代わってお客様にサービスを提供するために、第三者と契約する場合があります。これには、支払い処理、検索エンジン機能、バックグラウンドチェック、広告およびマーケティングが含まれる場合があります。場合によっては、第三者は、当社が保有するお客様の個人情報の一部または全部にアクセスすることを要求することがあります。これらの第三者の詳細については、以下の第6.7項に記載されている当社の連絡先まで書面でご請求いただければ、提供いたします。

5.3 お客様がスペシャリストである場合、お客様は登録し、本プライバシーポリシーに同意することにより、提案されたエンゲージメントに関連して、お客様の職歴およびお客様の現在の職業/役割の詳細をThird Bridgeが当社のクライアントと共有することに同意するものとします。お客様がクライアントとのコンサルテーションに参加することに同意する場合、お客様は、お客様の氏名、連絡先(電話番号、電子メールアドレス、その他の電子的連絡先を含む)を、コンサルテーションへの参加のために、当社が当該クライアントと共有することに同意するものとします。当社がお客様の個人情報を提供したクライアントの詳細は、下記第6.7項に記載された当社の連絡先に書面で請求することにより、お客様に提供される場合があります。当社のコンテンツ・ポータルにアップロードされるインタビューに参加することに同意する場合、あなたは、当社があなたの名前、現在の職業/役割および職歴を記録/録音と一緒に表示することに同意するものとします。お客様は、当社のコンテンツポータルは、アクセス権を有する全世界の当社の顧客によってアクセスされる可能性があることを認めます。当社のクライアントはすべて、そのコンテンツを共有、配布、またはライセンスユーザー以外の者にアクセスを提供しないことに契約上同意しているものとします。しかし、私たちは、クライアントがその契約上の義務を遵守することを保証するものではありません。また、当社は、お客様とのインタビューの記録または録音に基づくコンテンツに関連して、お客様の氏名および経歴を公表することがありますが、これはお客様の書面による特別な同意を得た場合に限られます。

5.4 第三者とお客様のデータを共有する必要がある場合、当社は、お客様のデータが安全かつ確実に、お客様の権利、当社の義務、およびデータ保護法に基づく第三者の義務に従って取り扱われることを保証するための合理的な措置を講じるものとします。当社とデータを共有するいかなる第三者も、当社との契約に関連する以外の目的でデータを使用することは許可されません。

6 サービス利用者の権利および当社へのお問合せ先

マーケティング

6.1 サービス利用者は、サービス利用者の個人情報をマーケティング目的で使用しないよう求める権利を有します。当社がそのような目的のためにサービス利用者の情報を使用する意図がある場合や、そのような目的のために第三者にサービス利用者の情報を開示する意図がある場合は、サービス利用者にその旨を通知します。サービス利用者がそのような使用を阻止する場合は、個人情報収集についてのフォーマットの所定のボックスにチェックを入れることで、その権利を行使することができます。サービス利用者は以下の6.7項に定められる方法で当社に問い合せすることでいつでもその権利を行使することができます。

サービス利用者の権利

6.2 当社のサービス利用者の個人情報の使用に関してご質問がございましたら、下記の6.7項に定められる連絡先までお問い合わせください。サービス利用者は、個人情報保護法及び特定の条件下において当社に対して以下を要求する権利を有する場合があります:

(a) お客様の個人情報の利用方法について、より詳細な情報を提供すること

(b) サービス利用者が提供した個人情報の複写の提示

(c) 当社が保管している個人情報の不正確な部分の更新(6.7項を参照)

(d) 当社がもはや法的な使用理由を有さない個人情報の削除

(e) サービス利用者の同意の撤回(処理が同意に基づく場合)。これにより、当社が特定の処理を中止するようにするため。(5.1項マーケティングを参照)

(f) データ使用の理由が、サービス利用者のデータ保護に対する侵害よりも重要である場合を除いて、正当な理由によるデータ使用に異議を唱えること;

(g) 異議が調査されている間、情報の使用を制限できる。

及び

(h) アカウントを無効にすること。

6.3 これらの権利の行使は、公益(例えば、犯罪の防止または捜査)および当社の利益(例えば、法的特権の維持)に反する場合、適用対象外となります。サービス利用者がこれらの権利のいずれかを行使する場合、当社ではサービス利用者の資格を確認し、ほとんどの場合1か月以内に回答します。

6.4 上述の6.2項に記載されたデータ主体の権利のいずれかをお客様が行使されたい場合には、こちらの入力フォームから要求を送信してください:なお、お客様の要求に対応するために、お客様の身元確認が必要となる可能性があることをご承知おきください。

6.5 当社によるサービス利用者の個人情報の使用またはこれらの権利を行使した際に当社の対応に満足できなかった場合は、サービス利用者は情報コミッショナー・オフィスに苦情を申し立てる権利を有します。 

情報の更新

6.6 当社ではサービス利用者の個人情報が正確であるようにするために合理的な努力をします。この点に関して当社をサポートしていただくために、個人情報に変更がある場合は、6.7項の規定に従って当社に連絡していただく必要があります。

お問い合わせ

6.7 本ポリシーに関連してご質問がある場合は、当社のデータ保護責任者dpo@thirdbridge.comまで連絡ください。

7 クッキーに関するポリシー

7.1 当社では、ウェブサイトにクッキーを使用しています。 クッキーはユーザーのウェブブラウザに保存され、当社ウェブサイトでのユーザーの活動を知らせてくれます。当社はユーザーにより良いサービスを提供し、ウェブサイトを改善するために、ユーザーの行動を分析します。

7.2 当社のウェブサイトの提出フォームを通じてユーザーから明示的に情報が提供されない限り、当社がユーザーから個人を特定できる情報を収集することはありません。当社は個人を特定できる情報を第三者に販売することはありません。当社では、Google Analytics(グーグル・アナリティクス)を使用してウェブサイトの追跡をしており、この目的のためにクッキーを使用する可能性があります。詳細はGoogle Analyticsのプライバシーポリシーを参照にしてください。

8 苦情を申し立てる権利

お客様は、データ保護問題に関する英国の監督官庁である情報コミッショナー事務所(”ICO”)に対して、いつでも苦情を申し立てる権利を有しています(www.ico.org.uk)。しかし、私たちは、お客様がICOに連絡する前に、お客様の懸念に対処する機会をいただければと思いますので、まずは私たちにご連絡ください。当社が保有するお客様の個人情報は、正確かつ最新のものであることが重要です。当社との関係の中で、お客様の個人情報が変更された場合は、当社にお知らせください。

9 当社のプライバシーポリシーの変更

当社では、予告なしにウェブサイトのコンテンツおよびクッキーの使用方法を変更する可能性があり、その結果、当社のプライバシーポリシーは今後適宜変更される可能性があります。したがって、当社による個人情報の使用方法を確認するために、適宜、ウェブサイトを閲覧される際にそれらの内容を確認されることを推奨いたします。 

10 ご本人の同意

当社のウェブサイトをご利用になることにより、また承認されることにより、お客様は当社のプライバシーポリシーに同意されたことになります。

11.紛争解決

11.1 当社は、本プライバシーポリシーまたはその違反に起因または関連して発生し得るあらゆる紛争について、誠意をもって交渉し、解決するために最善の努力を払うものとします。

11.2 いかなる紛争も、本プライバシーポリシーに基づく当社の継続的な義務に影響を与えないものとします。

11.3 本プライバシーポリシーおよびこれに関連する紛争または請求(契約外の紛争または請求を含む)は、イングランドおよびウェールズの法律に準拠し、これに従って解釈されるものとし、イングランドおよびウェールズの裁判所のみが、本プライバシーポリシーに関連する紛争または請求(契約外の紛争または請求を含む)を決定することができる唯一の場所であるものとします。

このプライバシーポリシーは、20246月に最終更新されました。