La presente Informativa sulla riservatezza illustra le modalità di raccolta e condivisione di dati personali per i nostri siti internet e attraverso gli altri canali di seguito descritti. Utilizzando i nostri siti internet o fornendoci i vostri dati (sia attraverso questo sito internet che di persona, al telefono o per e-mail (o con altro mezzo di comunicazione elettronica)), acconsentite al trattamento previsto nella presente Informativa sulla Riservatezza. Al momento della raccolta dei dati personali potranno esservi notificati ulteriori avvisi che evidenzino determinati utilizzi che desideriamo effettuare dei vostri dati personali, insieme alla capacità di accettare o recedere da utilizzi selezionati.
Noi rispettiamo il vostro diritto alla privacy e tratteremo i dati personali vostri o da voi trasmessi esclusivamente nel rispetto della “Legislazione in Materia di Protezione dei Dati”, che per le finalità della presente Informativa sulla Riservatezza comprenderà: (i) la versione UE adottata del Regolamento Generale (UE) sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679) (“GDPR Britannico”), il Regolamento Generale (UE) sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679) (“GDPR”), il Data Protection Act 2018 britannico (legge in materia di protezione dei dati), il California Privacy Rights Act del 2020 (legge della California in materia di diritto alla privacy), il Personal Information Protection Law (legge sulla tutela dei dati personali) (“PIPL”) in Cina, e altre leggi, normative e legislazioni secondarie di attuazione a livello nazionale, come di tanto in tanto modificate o aggiornate, nel Regno Unito e quindi (ii) eventuali legislazioni che subentrino al GDPR Britannico o al Data Protection Act 2018 e altre leggi applicabili in materia di privacy.
Abbiamo redatto la presente Informativa sulla Riservatezza nel modo più chiaro e conciso possibile. Vi invitiamo a leggerla attentamente per comprendere quali siano le nostre politiche in merito ai vostri dati e alle modalità di trattamento.
Utilizzando o accedendo ai nostri siti internet o ai servizi, acconsentite alla raccolta, all’utilizzo e alla divulgazione di informazioni in conformità alla presente Informativa sulla Riservatezza.
La presente Informativa sulla Riservatezza ha lo scopo di illustrare le nostre politiche di riservatezza e copre le seguenti aree:
- Quali vostri dati personali potremo raccogliere
- Come potremo utilizzare i vostri dati personali
- A chi potremo divulgare i vostri dati personali
- Come proteggiamo i vostri dati personali
- Dati di contatto & i vostri diritti di impedire la commercializzazione dei vostri dati personali e di avere accesso e poter aggiornare gli stessi
- La nostra Informativa sui cookie
- Il vostro Diritto a presentare un Reclamo
- Come saranno effettuate le modifiche all’Informativa sulla riservatezza
2 Quali vostri dati personali potremo raccogliere
Informativa generale
2.1 Potremo raccogliere i vostri dati personali dalle seguenti fonti:
(a) Corrispondenza: se ci contattate per posta, per telefono, chat dal vivo, e-mail o con altro mezzo di comunicazione elettronica potremo conservare traccia di tale corrispondenza;
(b) Dati da voi forniti: dati personali da voi forniti, ad esempio durante il processo di registrazione per avere accesso e utilizzare i siti internet o interagire diversamente con noi, inclusi nome, traslitterazione pinyin, qualifica, posizione, dati di contatto, nome utente o identificativo analogo;
(c) Operazioni: dati delle operazioni da voi effettuate attraverso i nostri siti internet o attraverso altri canali e dell’esecuzione dei servizi da noi forniti;
(d) Uso del sito internet e delle comunicazioni: i dati delle vostre visite e quelli raccolti attraverso cookie e altre tecnologie di tracciamento inclusi, in via non esaustiva, il vostro indirizzo IP e nome di dominio, la versione del vostro browser e sistema operativo, i dati sul traffico, sulla posizione, i registri di login e altri dati di comunicazione nonché le risorse a cui avete accesso; e
(e) Dati raccolti per mezzo di sondaggi: potremo anche chiedervi di completare sondaggi che utilizziamo a scopo di ricerca. In tali circostanze raccoglieremo i dati forniti nei sondaggi completati.
2.2 Potremo inoltre raccogliere i seguenti dati personali
(a) Dati profilo inclusi nome utente e password, prenotazioni da voi effettuate, vostri interessi, preferenze, feedback e risposte a sondaggi;
(b) Dati di utilizzo, inclusi dati sulle vostre modalità di utilizzo dei nostri Siti Internet e Servizi;
(c) Dati di marketing e comunicazioni, incluse le vostre preferenze in merito alla ricezione di comunicazioni di marketing nostre e di terzi e le vostre preferenze di comunicazione;
(d) Cookie – utilizziamo i “cookie” per migliorare la vostra esperienza e raccogliere dati su visitatori e visite ai nostri siti internet. Si rimanda alla sezione 7 “Cookie” che segue per informazioni sui cookie nonché sulle modalità di utilizzo e le tipologie degli stessi; e
(e) Le Statistiche includono servizi di statistica di terzi (come Google Analytics) che hanno lo scopo di valutare l’utilizzo dei siti internet, compilare rapporti sull’attività, raccogliere dati demografici, analizzare parametri di performance e raccogliere e valutare altri dati riguardanti i nostri siti internet e l’utilizzo di internet. I suddetti terzi utilizzano cookie e altre tecnologie per effettuare l’analisi e fornirci i dati. Accedendo e utilizzando i siti internet, acconsentite al trattamento dei vostri dati da parte di tali provider di servizi di statistica con le modalità e le finalità previste nella presente Informativa sulla Riservatezza. Vi invitiamo inoltre a fare riferimento alla sezione 7.2 della presente Informativa sulla Riservatezza.
Specialisti
2.3 Third Bridge è una grande società di ricerca e parte delle nostre attività aziendali consiste nell’individuare esperti di settore (“Specialisti”) e presentarli ai nostri clienti a scopo di consulenza e per altre interazioni nonché nella pubblicazione di trascrizioni e registrazioni di interviste sul nostro portale di contenuti (“Incarichi”), al fine di assistere i nostri clienti nel prendere decisioni di investimento informate.
Se siete degli Specialisti potremo raccogliere e trattare i seguenti dati personali su di voi:
(a) i vostri dati che potremo raccogliere: tra i dati che potremo raccogliere vi sono nome, traslitterazione pinyin, carriera accademica e professionale e precedenti impieghi, incluse le identità dei vostri attuali ed ex datori di lavoro e qualifiche/posizioni, da fonti disponibili al pubblico come i dati che sono reperibili attraverso motori di ricerca, su siti internet aziendali e dati che avete chiaramente deciso di rendere pubblici (come le informazioni messe a disposizione su piattaforme di networking professionale e social media); e
(b) i dati forniti da voi: i dati personali che ci fornite includono nome, traslitterazione pinyin, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo o indirizzi e-mail e altri dati di contatto, informazioni dettagliate riguardanti la carriera accademica e professionale e i precedenti impieghi (e altre informazioni tipicamente contenute in un CV dettagliato).
Se parteciperete a un Incarico per nostro tramite, potremo richiedervi le coordinate bancarie per essere in grado di effettuarvi dei pagamenti. Potremmo anche dover eseguire controlli di base su di voi in conformità alle nostre politiche di compliance. Da parte vostra acconsentirete all’esecuzione di tali controlli così da permetterci di aderire alle migliori prassi di settore, garantire che vi sia corrispondenza tra la vostra identità e i dati finanziari allo scopo di prevenire frodi, verificare che non siate destinatari di sanzioni, che non risultiate inclusi in alcun elenco tenuto da autorità di vigilanza o di polizia ovvero che non risultino a vostro carico reati di natura penale, e che superiate un test di screening dei media.
Clienti e Potenziali clienti
2.4 Dati sulla prestazione di servizi: se siete clienti (o potenziali clienti), in aggiunta ai dati previsti al paragrafo 2.1 potremo raccogliere i vostri dati personali nel corso del normale rapporto tra le parti, vale a dire durante l’erogazione dei nostri servizi.
Specialisti e Clienti (o Potenziali Clienti) nella RPC
2.5 Se siete utenti (Specialisti o clienti (o potenziali clienti) con sede nella Repubblica Popolare Cinese (“RPC”), sottolineiamo che potremo raccogliere i vostri dati personali e/o informazioni sensibili inclusi, in via non esaustiva, i dati di cui alla Clausola 2.1(a), 2.1(c), 2.1(d) e 2.2(c). Incarichi e/o pagamenti non potranno essere perfezionati senza il vostro consenso alla raccolta dei dati personali.
3 Utilizzo dei vostri dati personali
Potremo utilizzare i vostri dati personali come segue. Per ciascun utilizzo prenderemo nota delle motivazioni poste a giustificazione di ciascun utilizzo dei vostri dati personali – per ulteriori chiarimenti su tali motivazioni si veda il paragrafo 3.5.
3.1 Informativa generale
(a) Finalità di ricerca e sviluppo: per analizzarli e raggiungere una migliore comprensione delle esigenze di servizio vostre e dei nostri clienti, per comprendere meglio la nostra attività e sviluppare i nostri prodotti e servizi.
Giustificazione d’uso: interessi legittimi (per consentirci di migliorare i nostri servizi).
(b) Registrazione e monitoraggio di alcune attività: per registrare e monitorare chiamate e operazioni e garantire qualità del servizio, conformità alle procedure e lotta alle frodi.
Giustificazioni d’uso: obblighi di legge, azioni legali, interessi legittimi (per garantire la qualità e legalità dei nostri servizi).
(c) Per informarvi delle modifiche: per notificarvi le modifiche ai nostri servizi e prodotti.
Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto (per notificarvi le modifiche ai nostri servizi).
(d) Per garantire che i contenuti del sito internet siano rilevanti: per garantire che i contenuti dei nostri siti internet siano presentati nel modo più efficace per voi e il vostro dispositivo.
Giustificazione d’uso: consenso, esecuzione del contratto, interessi legittimi (per consentirci di fornirvi i contenuti e i servizi sui nostri siti internet).
(e) Per riorganizzare o apportare modifiche alla nostra attività: In caso di (i) nostro coinvolgimento in trattative per la vendita di tutta o parte della nostra attività a terzi, (ii) vendita a terzi o (iii) coinvolgimento in una riorganizzazione, potremo dover trasferire tutti o parte dei vostri dati personali al terzo coinvolto (o ai suoi consulenti) nell’ambito di procedure di due diligence ovvero all’entità giuridica riorganizzata o al terzo e utilizzarli per le medesime finalità previste nella presente informativa ovvero a scopo di analisi di eventuali proposte di vendita o riorganizzazione.
Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto, obblighi di legge (per consentirci modifiche alla nostra attività).
(f) In relazione a obblighi di legge o di vigilanza: Forze dell’ordine, autorità di vigilanza e servizi giudiziari. Potremo trattare i vostri dati personali per adempiere ai nostri requisiti di legge o dialogare con autorità di vigilanza, a seconda dei casi, che potrebbe includere la divulgazione di dati personali a terzi, ai servizi giudiziari e/o ad autorità di vigilanza o forze dell’ordine in relazione a richieste di informazioni, procedimenti o indagini di tali parti ovunque nel mondo ovvero laddove fossimo obbligati a farlo. Laddove consentito, vi trasmetteremo tale richiesta o ve ne daremo notifica prima di rispondere, salvo quando tali azioni avessero come risultato quello di impedire la prevenzione o la rilevazione di un’attività illecita. Se siete Specialisti, potremo inoltre effettuare una verifica di base a vostro carico allo scopo di ottemperare alle nostre procedure di compliance, anche per finalità di lotta alle frodi, alla corruzione, alla concussione e alla violazione di sanzioni.
Giustificazione d’uso: obblighi di legge, azioni legali, interessi legittimi (per collaborare con forze dell’ordine e autorità di vigilanza).
3.2 Specialisti
Se siete degli Specialisti:
(a) Per fornire servizi ai nostri clienti in modo efficace: raccogliamo i dati personali sopra illustrati per essere in grado di individuare Specialisti e presentarli ai nostri clienti. Utilizziamo e analizziamo i vostri dati da noi raccolti per individuare Incarichi che potrebbero ricadere nel vostro ambito di competenza e siano di vostro interesse. Potremo divulgare i seguenti vostri dati personali ai clienti che desiderino collaborare con voi attraverso Incarichi.: dati biografici, informazioni riguardanti il numero di occasioni in cui avete collaborato in precedenza con i nostri clienti e/o informazioni sul feedback ricevuto in relazione a tali collaborazioni. Potremo fornire a potenziali clienti i vostri dati biografici allo scopo di dar prova della qualità e copertura della nostra rete di Specialisti. Potremo fornire i vostri dati di contatto ai clienti con cui avete accettato di collaborare a un Incarico, ivi inclusi, in via non esaustiva, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri dati di contatto elettronici. Qualora accettiate di partecipare a un’intervista che potrebbe essere registrata o trascritta per il nostro portale di contenuti, acconsentite anche a esporre sul portale dei contenuti il vostro nome e i dati anagrafici, così che i contenuti possano essere riferiti a voi.
Giustificazione d’uso: consenso; interessi legittimi.
(b) Per garantire che veniate pagati: per garantire che veniate pagati per i servizi da voi forniti.
Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto, azioni legali, interessi legittimi.
3.3 Clienti e Potenziali Clienti
Se siete Clienti o potenziali clienti:
(a) Per fornirvi i nostri servizi in modo efficace e svolgere la nostra attività: per gestire i nostri servizi, incluso l’adempimento di obblighi derivanti da contratti tra noi stipulati, per prevenire eventuali accessi non autorizzati mediante l’implementazione di un metodo di autenticazione appropriato (per es. Autenticazione multifattoriale (MFA) attraverso messaggio di testo o e-mail) che potranno includere il trasferimento dei vostri dati a terzi come agenti o appaltatori o a nostri consulenti (ad es. consulenti legali, finanziari, commerciali o di altro genere); individuare gli Specialisti più adatti a collaborare con voi per gli Incarichi e individuare altri prodotti e servizi che potrebbero interessarvi.
Giustificazione d’uso: consenso, esecuzione del contratto, interessi legittimi (per consentirci di adempiere ai nostri obblighi e fornirvi i nostri servizi).
(b) Per assicurarci di essere pagati: per recuperare eventuali pagamenti a noi dovuti e laddove necessario attuare azioni di recupero crediti attraverso l’incarico ad agenzie di recupero crediti o il perseguimento di azioni legali (inclusi l’istituzione e il perseguimento di procedimenti giudiziali e stragiudiziali).
Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto, azioni legali, interessi legittimi (per assicurarci di essere pagati per i nostri servizi).
3.4 Clienti, potenziali clienti e specialisti: per fornirvi materiale pubblicitario
Per fornirvi aggiornamenti, laddove abbiate scelto di riceverli. Potremo inoltre utilizzare i vostri dati per pubblicizzarvi i nostri prodotti e servizi a mezzo posta, e-mail, telefono (incluso testo) e altri mezzi di comunicazione elettronici e, laddove richiesto per legge, vi chiederemo il consenso per condurre queste tipologie di marketing all’atto della raccolta dei dati. Forniremo la possibilità di recedere o revocare ulteriori comunicazioni su tutte le comunicazioni commerciali elettroniche a voi inviate, oppure avrete la possibilità di contattarci con le modalità stabilite al paragrafo 6.7 che segue.
Giustificazione d’uso: consenso, interessi legittimi
In generale, il consenso non costituisce per noi una base giuridica per il trattamento dei dati personali salvo che per il caso di nostre comunicazioni di marketing o l’invio di comunicazioni di marketing diretto di terzi per e-mail o messaggio di testo. Avete il diritto di revocare il consenso alle comunicazioni di marketing in qualsiasi momento contattandoci all’indirizzo dpo@thirdbridge.com: sarà nostra cura rimuovere i vostri dati dai nostri sistemi ovvero spostarli nel nostro “elenco cancellazioni”. Tuttavia, in questo caso date atto che ciò potrà limitare la nostra capacità di fornirvi i migliori servizi possibili.
Come già indicato in precedenza, con il vostro consenso e/o laddove consentito dalla legge, potremo inoltre utilizzare i vostri dati per finalità di marketing, il che ci potrà portare a contattarvi per e-mail, telefono, testo o altra comunicazione elettronica con informazioni, notizie e offerte sui nostri servizi. Conveniamo di non porre in essere alcunché non sia stato da voi accettato nell’ambito della presente Informativa sulla Riservatezza e di non inviarvi messaggi spam. Intraprenderemo tutte le misure ragionevoli atte a garantire la totale protezione dei vostri diritti e il rispetto dei nostri obblighi ai sensi della Legislazione in Materia di Protezione dei Dati.
3.5 Motivazioni legali all’utilizzo di dati personali
L’utilizzo di dati personali ai sensi della Legislazione in Materia di Protezione dei Dati deve essere giustificato sulla base di uno dei “motivi” legali prescritti che noi siamo tenuti a illustrare per ciascun uso contemplato nella presente Informativa sulla Riservatezza. La tabella che segue fornisce una descrizione dei motivi a disposizione. Si evidenziano i motivi da noi addotti per giustificare ciascun utilizzo dei vostri dati a fianco della rispettiva categoria nei paragrafi da 3.1 a 3.4 che precedono.
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Consenso: laddove abbiate acconsentito all’utilizzo dei vostri dati (vi sarà sottoposto un modulo di consenso per ciascuna categoria di utilizzo). |
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Esecuzione del contratto: laddove i vostri dati siano necessari per la stipulazione o esecuzione del contratto da noi in essere. |
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Obbligo di legge: laddove abbiamo la necessità di utilizzare i vostri dati per ottemperare ai nostri obblighi di legge. |
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Interessi legittimi: laddove abbiamo un interesse legittimo all’utilizzo dei vostri dati e le nostre motivazioni di utilizzo non siano più che controbilanciate dall’eventuale ripercussione negativa sui vostri interessi, diritti fondamentali o libertà. |
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Azioni legali: laddove i vostri dati ci siano necessari per la difesa, per intentare causa ovvero per procedere nei confronti vostri, nostri o di terzi. |
Nel caso ci siano da voi forniti dati riguardanti altri titolari dei dati, avrete la responsabilità di garantire di aver ottenuto il consenso alla trasmissione dei suddetti dati per gli utilizzi previsti nella presente Informativa sulla Riservatezza e di sottoporre quest’ultima alla loro attenzione.
4 Trasmissione, memorizzazione e sicurezza dei vostri dati personali
Sicurezza su internet
La sicurezza dei dati è per noi della massima importanza e per la protezione dei vostri dati abbiamo posto in essere adeguate procedure fisiche, elettroniche e gestionali tese alla salvaguardia e alla protezione dei dati raccolti attraverso i nostri siti internet. È nostra cura inoltre limitare l’accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, collaboratori e terzi che ne abbiano effettiva esigenza e che tratteranno i vostri dati personali solo su nostre istruzioni essendo sottoposti a un dovere di riservatezza.
4.1 Nessuna trasmissione di dati su internet o un sito internet può essere garantita come sicura da intrusioni. Noi manteniamo tuttavia in essere salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali commercialmente ragionevoli a tutela dei vostri dati personali, in conformità ai requisiti della Legislazione in Materia di Protezione dei Dati. In ogni caso vi invitiamo a prendere le dovute precauzioni in caso di trasmissione dei dati via internet, assumendovi il rischio che qualsiasi invio di tali dati potrebbe risultare non sicuro nonostante i nostri sforzi. Con la trasmissione dei vostri dati personali voi accettate tale accordo. Da parte nostra faremo tutto quanto ragionevolmente possibile per tenere i vostri dati al sicuro.
4.2 Tutti i dati a noi forniti sono memorizzati su server sicuri nostri o di nostri sub-appaltatori, a cui si ha accesso e che possono essere utilizzati subordinatamente alle nostre politiche e standard di sicurezza. Laddove vi abbiamo fornito (o abbiate scelto) una password che vi consente di accedere ad alcune sezioni dei nostri siti, siete responsabili della riservatezza della password stessa e del rispetto di eventuali altre procedure di sicurezza che vi notificheremo. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno.
4.3 Per le comunicazioni con terzi attraverso il nostro servizio, si valuti adeguatamente la decisione di fornire dati personali ai terzi, ivi inclusi, in via non esaustiva, dati di contatto o indirizzo. Tenete al sicuro i vostri dati personali e forniteli a terzi solo quando necessario.
4.4 Eventuali vostri dati di pagamento saranno oggetto di crittografia.
Esportazione al di fuori dello SEE o del Regno Unito
4.5 Per gli utenti del Regno Unito o dello Spazio Economico Europeo (SEE), sottolineiamo che il carattere di internazionalità della nostra attività ci richiede di trasferire i vostri dati personali a terzi e anche ad altri membri del gruppo Third Bridge. Ai vostri dati potrà avere accesso il personale o i fornitori, i dati potranno essere trasferiti e/o memorizzati in località al di fuori dello SEE) o del Regno Unito in cui le leggi in materia di protezione dei dati potrebbero risultare di livello inferiore rispetto a quelle dello SEE o del Regno Unito.
In caso di conservazione o trasferimento dei dati al di fuori del Regno Unito o dello SEE, intraprenderemo tutte le misure ragionevoli atte a garantire che i vostri dati siano trattati con il medesimo livello di sicurezza e garanzia che verrebbe applicato all’interno del Regno Unito ai sensi del GDPR Britannico ovvero all’interno dello SEE ai sensi del GDPR (a seconda dei casi)
La Commissione Europea ha certificato le tutele garantite da alcuni paesi al di fuori dello SEE come sostanzialmente equivalenti a quelle delle leggi in materia di protezione dei dati dello SEE, stabilendo quindi che non siano necessarie ulteriori salvaguardie nell’esportazione di dati personali verso tali giurisdizioni. Per quanto riguarda altri paesi, l’eventuale trasferimento avverrà sulla base delle condizioni contrattuali approvate dalla Commissione Europea, che impongono obblighi di protezione dei dati equivalenti direttamente al destinatario, salvo nostra autorizzazione a effettuare tali trasferimenti in assenza di tali formalità ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati applicabili (ovvero qualora i dati (limitatamente a quelli indicati al paragrafo 2.2(a)) siano già pubblicamente accessibili in tale paese). Non esitate a contattarci con le modalità previste al paragrafo 6.7 che segue qualora desideriate esaminare copia delle salvaguardie specifiche applicate all’esportazione dei vostri dati personali.
L’accettazione della presente Informativa sulla Riservatezza varrà quale consenso alla conservazione o al trasferimento dei vostri dati al di fuori del Regno Unito e/o dello SEE, se per noi necessario.
Abbiamo posto in essere procedure atte a gestire eventuali sospette violazioni di dati personali e ne daremo notifica a voi e alle autorità di vigilanza competenti laddove fossimo tenuti legalmente a farlo.
Esportazione al di fuori della RPC
4.6 Ai fini della presente Clausola 4.6, (“noi/ci/nostro” si riferiscono a Third Bridge (Shanghai) Limited. Trasferiremo i dati personali (categorie di dati elencate di seguito) che raccogliamo su di voi a giurisdizioni/regioni al di fuori della RPC, tramite Internet e la nostra intranet che collega i nostri sistemi informativi, allo scopo di fornire efficacemente i nostri servizi ai nostri clienti, condurre la nostra attività e per altri scopi indicati nella presente Informativa sulla Riservatezza.
Se siete uno Specialista nella RPC, trasferiremo i vostri dati personali seguenti:
- dati personali di base, quali nome, nome inglese, indirizzo e-mail, indirizzo e-mail secondario, indirizzo, città, codice postale, Stato, Paese, fuso orario, numero di telefono (numero di telefono fisso, numero di cellulare, altro numero di telefono);
- informazioni sull’identità personale, compreso il numero di identificazione nazionale;
- dati relativi all’istruzione e alla professione, comprese le esperienze lavorative (includendo data di inizio, data di fine, azienda, posizione), assistente preferito, nome dell’assistente, indirizzo e-mail dell’assistente, lingua, lingua di consultazione; e
- Informazioni finanziarie, inclusi il nome del titolare del conto corrente bancario e il numero del conto corrente bancario.
Se siete un dipendente di un Cliente o di un Potenziale cliente nella RPC, trasferiremo le vostre informazioni personali seguenti:
- dati personali di base, quali nome, indirizzo e-mail di lavoro, numero di cellulare, lingua; e.
- dati relativi all’istruzione e alla professione, inclusi nome dell’azienda e titolo.
Preghiamo di notare che i dati personali sensibili sono evidenziati in grassetto sopra.
Il destinatario dei dati all’estero è Third Bridge Group Limited, una società registrata in Inghilterra e Galles (codice azienda 06263699) con sede legale presso Steward Building, 12 Steward Street, Londra, E1 6FQ. Il destinatario dei dati all’estero nel Regno Unito può utilizzare sistemi informativi installati su server in altre giurisdizioni/regioni (inclusi Stati Uniti, Germania, Irlanda e Francia) per ricevere informazioni personali che vengono trasferite per ulteriore elaborazione.
Trasferiremo i vostri dati personali (inclusi i dati personali sensibili) solo nella misura in cui ciò sia necessario e collaboreremo con il destinatario dei dati all’estero per elaborarle in maniera sicura, al fine di proteggere i vostri interessi legittimi ed evitare di arrecarvi danni. Noi e il destinatario dei dati all’estero conserveremo le vostre informazioni personali solo per il periodo minimo di conservazione necessario, a meno che non sia diversamente richiesto dalla Legislazione in Materia di Protezione dei Dati.
Voi avete il diritto di esercitare i vostri diritti relativi ai dati personali sul destinatario dei dati all’estero inviando una richiesta via e-mail all’indirizzo dpo@thirdbridge.com. In base al nostro accordo per il trasferimento transfrontaliero di dati personali con il destinatario dei dati all’estero, per impostazione predefinita siete considerati beneficiari terzi e potrete esercitare i diritti riservati ai beneficiari terzi, a meno che non rinunciate espressamente a tali diritti entro 30 giorni dalla vostra accettazione della presente Informativa sulla Riservatezza. In base alla Legislazione sulla Protezione dei Dati e alle clausole contrattuali standard tra il destinatario dei dati all’estero e noi (se del caso), avete il diritto di richiedere una copia o una sintesi del contenuto del contratto pertinente.
Limiti di conservazione
4.7 Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per una o più finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e per qualsiasi altra finalità collegata consentita (ad esempio i dati di alcune operazioni e corrispondenza potranno essere conservati fino alla scadenza della prescrizione per eventuali richieste di risarcimento relative all’operazione oppure per soddisfare requisiti normativi relativi alla conservazione di tali dati). Quindi, se i dati sono utilizzati per due finalità, li conserveremo fino alla scadenza del periodo più lungo; ma cesseremo di utilizzarli per la finalità con il periodo inferiore una volta che quest’ultimo sia venuto a scadenza.
4.8 Limitiamo l’accesso ai vostri dati personali alle persone che hanno l’esigenza di utilizzarli per una o più finalità rilevanti. I nostri periodi di conservazione si basano sull’esigenza commerciale e i vostri dati che non siano più necessari vengono anonimizzati (e i dati anonimizzati potranno essere conservati) oppure distrutti in modo sicuro.
5 Divulgazione di Dati
5.1 Ci è consentito divulgare i vostri dati nelle seguenti circostanze:
5.1.1 In caso di vendita della nostra attività o società, ci è possibile divulgare tali dati al potenziale acquirente;
5.1.2 Ad altre imprese appartenenti al nostro gruppo;
5.1.3 Nel caso sussista l’obbligo di legge in tal senso, ovvero allo scopo di tutelare proprietà, la sicurezza o i diritti di terzi;
5.1.4 Possiamo scambiare informazioni con terzi per finalità di tutela da frodi, riciclaggio di denaro, corruzione, insider trading o rischi di credito.
5.2 Abbiamo la possibilità di stipulare contratti con terzi perché vi siano forniti servizi per nostro conto. Tali servizi possono includere l’elaborazione di pagamenti, motori di ricerca, verifiche di base, pubblicità e marketing. In alcuni casi i terzi potranno richiedere l’accesso a tutti o parte dei vostri dati personali in nostro possesso. I dettagli di tali terzi vi potranno essere forniti a seguito di richiesta scritta rivolta ai nostri contatti elencati alla clausola 6.7 che segue.
5.3 Se siete Specialisti, con la registrazione e l’accettazione della presente Informativa sulla Riservatezza consentite che Third Bridge condivida il vostro curriculum lavorativo e i dettagli della vostra attuale occupazione / ruolo con i nostri clienti in relazione a proposte di Incarichi. Qualora accettiate di prendere parte a consultazioni con un cliente, consentite a condividere nome e dati di contatto (inclusi numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati di contatto) con tale cliente per la finalità di partecipare a tale consultazione. I dati di clienti a cui abbiamo fornito i vostri dati personali potranno esservi resi noti a seguito di richiesta scritta rivolta ai nostri contatti elencati nella clausola 6.7 che segue. Qualora acconsentiate a prendere parte a un’intervista che sarà caricata sul nostro portale di contenuti, accettate che venga esposto il vostro nome, la vostra attuale occupazione / ruolo e curriculum lavorativo, unitamente alla trascrizione / registrazione dell’intervista. Voi date atto che al nostro portale di contenuti avranno accesso tutti i nostri clienti a livello globale che ne abbiano l’autorizzazione. I nostri clienti avranno accettato in via contrattuale di non condividere, distribuire o fornire diversamente accesso a tali contenuti a chiunque non sia un utente autorizzato. Tuttavia noi non forniamo garanzia circa il rispetto di tale obbligo contrattuale. Potremo inoltre pubblicare il vostro nome e dati anagrafici in relazione a contenuti basasti su trascrizioni o registrazioni di interviste con voi effettuate, ma solo con il vostro specifico consenso.
5.4 Laddove i vostri dati debbano essere condivisi con terzi, intraprenderemo le misure ragionevoli atte a garantire che i vostri dati siano trattati in modo sicuro, garantito e in conformità con i vostri diritti, i nostri obblighi e gli obblighi dei terzi nell’ambito della Legislazione in Materia di Protezione dei Dati. Ai terzi con cui condividiamo i dati non sarà consentito l’utilizzo degli stessi per finalità diverse dal rapporto contrattuale con noi in essere.
6 I vostri diritti e i nostri dati di contatto
Marketing
6.1 Avete il diritto di chiederci di astenerci dal trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing. Potete esercitare il vostro diritto di impedirci tale trattamento contrassegnando alcune caselle sui moduli che utilizziamo per raccogliere i vostri dati personali. Potete inoltre esercitare tale diritto in qualsiasi momento contattandoci con le modalità illustrate al paragrafo 6.7 che segue.
I vostri diritti
6.2 Se avete domande circa l’utilizzo dei vostri dati personali non esitate a contattarci con le modalità stabilite al paragrafo 6.7 che segue. Ai sensi della Legislazione in Materia di Protezione dei Dati, a determinate condizioni, potrete avere il diritto di chiederci di:
- fornirvi ulteriori dettagli sull’utilizzo che facciamo dei vostri dati personali;
- fornirvi copia dei dati personali che ci avete trasmesso;
- aggiornare eventuali inesattezze dei dati personali che conserviamo (si veda il paragrafo 6.7);
- cancellare dati personali che non abbiamo più motivo legittimo di utilizzare;
- laddove il trattamento si basi sul consenso, revocare il vostro consenso così da interrompere quel trattamento specifico (vedi paragrafo 5.1 per marketing);
- opporsi al trattamento basato sugli interessi legittimi salvo che i nostri motivi per effettuare tale trattamento vadano più che a controbilanciare l’eventuale ripercussione negativa sui vostri diritti in materia di protezione dei dati;
- limitare il modo in cui utilizziamo i vostri dati fino al completamento dell’indagine relativa a un reclamo; e
- disattivare il vostro account
6.3 L’esercizio di questi diritti è subordinato ad alcune deroghe a salvaguardia del pubblico interesse (ad es. la prevenzione o rilevazione di attività illecite) e dei nostri interessi (ad es. il mantenimento del segreto professionale). In caso di esercizio dei suddetti diritti verificheremo se ne abbiate titolo e risponderemo nella maggior parte dei casi entro un mese.
6.4 Qualora desideriate esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti di interessati elencati in precedenza alla clausola 6.2, vi invitiamo a inviare una richiesta utilizzando il modulo Web che trovate qui. Facciamo presente che potremmo dover verificare la vostra identità per poter elaborare la vostra richiesta.
6.5 Qualora non siate soddisfatti dell’uso da noi fatto dei vostri dati personali o della nostra risposta a una richiesta di esercizio dei suddetti diritti, avete il diritto di sporgere reclamo presso l’Ufficio del Commissario per l’Informazione.
Aggiornamento dei dati
6.6 Faremo ogni ragionevole sforzo per assicurarci che i vostri dati personali siano corretti. Per aiutarci in tal senso dovreste notificarci eventuali modifiche dei dati personali a noi forniti contattandoci con le modalità previste al paragrafo 5.6 che segue.
Dati di contatto
6.7 Per domande relative alla presente informativa vogliate cortesemente contattare il nostro Funzionario Incaricato della Protezione dei Dati per e-mail all’indirizzo: dpo@thirdbridge.com.
7. Informativa sui cookie
7.1 Utilizziamo i cookie per aiutarci a comprendere il comportamento dei consumatori. I cookie vengono salvati sul browser di rete di un utente e ci fanno sapere le attività di un utente sul nostro sito internet. Analizziamo il comportamento degli utenti per aiutarli meglio e apportare migliorie al nostro sito internet.
7.2 Non raccogliamo dagli utenti dati che li identifichino personalmente, salvo che le informazioni ci vengano esplicitamente fornite dall’utente attraverso moduli di presentazione sul nostro sito internet. Non vendiamo a terzi dati che consentano l’identificazione personale. Utilizziamo Google Analytics per tenere traccia del traffico sul nostro sito internet, il quale potrà a tale scopo impiegare cookie. Per ulteriori informazioni fare riferimento all’informativa sulla riservatezza di Google Analytics.
8 Il Vostro Diritto a Presentare Reclamo
Avete il diritto di presentare reclamo in qualsiasi momento rivolgendovi all’Ufficio del Information Commissoner (“ICO”), l’autorità di vigilanza britannica per questioni in materia di protezione dei dati (www.ico.org.uk).
Da parte nostra saremmo tuttavia lieti di avere la possibilità di trattare il problema prima che vi rivolgiate all’ICO. Sentitevi pertanto liberi di contattare noi in prima istanza. È importante che i vostri dati personali in nostro possesso siano corretti e aggiornati. Vi invitiamo a tenerci informati qualora i dati subiscano cambiamenti nel corso del rapporto tra noi intrattenuto.
9 Modifiche all’Informativa sulla Riservatezza
Potremo modificare i contenuti dei nostri siti internet e le modalità di utilizzo dei cookie senza preavviso, e di conseguenza la nostra Informativa sulla riservatezza potrà subire modifiche di tanto in tanto in futuro. Vi esortiamo pertanto a prenderne di tanto in tanto visione nel corso della visita del sito internet così da restare informati sulle modalità di utilizzo dei dati personali.
10 La vostra accettazione
Utilizzando i nostri siti internet e a titolo di conferma, voi confermate l’accettazione della nostra Informativa sulla Riservatezza.
11 Risoluzione delle Controversie
11.1 Faremo del nostro meglio per negoziare in buona fede e dirimere eventuali controversie che potrebbero insorgere o riguardare la presente Informativa sulla Riservatezza o una violazione della stessa.
11.2 Eventuali controversie non influiranno sui nostri obblighi correnti ai sensi della presente Informativa sulla Riservatezza.
11.3 La presente Informativa sulla Riservatezza ed eventuali controversie o pretese relative a ovvero legate alla stessa (ivi incluse controversie o pretese di natura extra-contrattuale) saranno regolate e interpretate in conformità alle leggi di Inghilterra e Galles e i tribunali di Inghilterra e Galles costituiranno l’unica sede competente a dirimere controversie o pretese relative a ovvero legate alla presente Informativa sulla Riservatezza (ivi incluse controversie o pretese di natura extra-contrattuale).
L’ultimo aggiornamento dell’Informativa sulla riservatezza risale ad agosto 2022.
