Compliance
Compliance Policy

Informativa sulla Riservatezza Third Bridge

1 Quadro di riferimento dell’informativa

Third Bridge Group Limited è una società registrata in Inghilterra e Galles (codice azienda 06263699).

Third Bridge, insieme agli altri membri del gruppo (“noi/ci/nostro”), è impegnata a salvaguardare la riservatezza dei terzi con cui interagisce, inclusi clienti, terzi che visitano i nostri siti internet (“siti internet”) e/o a cui forniamo servizi o con cui operiamo diversamente (“voi/vostro”).

La presente Informativa sulla riservatezza illustra le modalità di raccolta e condivisione di dati personali per i nostri siti internet e attraverso gli altri canali di seguito descritti. Fornendoci i vostri dati (sia attraverso questo sito internet che di persona, al telefono o per e-mail (o con altro mezzo di comunicazione elettronica)), acconsentite al trattamento previsto nella presente Informativa sulla Riservatezza. Al momento della raccolta dei dati personali potranno esservi notificati ulteriori avvisi che evidenzino determinati utilizzi che desideriamo effettuare dei vostri dati personali, insieme alla capacità di accettare o recedere da utilizzi selezionati.

La presente Informativa sulla riservatezza ha lo scopo di illustrare le nostre politiche di riservatezza e copre le seguenti aree:

(a)  Quali vostri dati personali potremo raccogliere

(b)  Come potremo utilizzare i vostri dati personali

(c)  A chi potremo divulgare i vostri dati personali

(d)  Come proteggiamo i vostri dati personali

(e)  Dati di contatto & i vostri diritti di impedire la commercializzazione dei vostri dati personali e di avere accesso e poter aggiornare gli stessi

(f)  La nostra Informativa sui cookie

(g) Come saranno effettuate le modifiche all’Informativa sulla riservatezza

2   Quali vostri dati personali potremo raccogliere

Informativa generale

2.1  Potremo raccogliere i vostri dati personali dalle seguenti fonti:

(a)  Corrispondenza: se ci contattate per posta, per telefono, e-mail o con altro mezzo di comunicazione elettronica potremo conservare traccia di tale corrispondenza;

(b) Dati da voi forniti: dati personali da voi forniti, ad esempio durante il processo di registrazione per avere accesso e utilizzare i siti internet o interagire diversamente con noi, inclusi nome, qualifica, posizione e dati di contatto;

(c)  Operazioni: dati delle operazioni da voi effettuate attraverso i nostri siti internet o attraverso altri canali e dell’esecuzione dei servizi da noi forniti;

(d)   Uso del sito internet e delle comunicazioni: i dati delle vostre visite e quelli raccolti attraverso cookie e altre tecnologie di tracciamento inclusi, in via non esaustiva, il vostro indirizzo IP e nome di dominio, la versione del vostro browser e sistema operativo, i dati sul traffico, sulla posizione, i registri di login e altri dati di comunicazione nonché le risorse a cui avete accesso; e

(e)  Dati raccolti per mezzo di sondaggi: potremo anche chiedervi di completare sondaggi che utilizziamo a scopo di ricerca. In tali circostanze raccoglieremo i dati forniti nei sondaggi completati.

Specialisti

2.2  Third Bridge è una grande società di ricerca e parte delle nostre attività aziendali consiste nell’individuare esperti di settore (“Specialisti”) e presentarli ai nostri clienti a scopo di consulenza e per altre interazioni (“Incarichi”), al fine di assistere i nostri clienti nel prendere decisioni di investimento informate.

Se siete degli Specialisti potremo raccogliere e trattare i seguenti dati personali su di voi:

(a)  i vostri dati che potremo raccogliere: tra i dati che potremo raccogliere vi sono nome, carriera accademica e professionale e precedenti impieghi, incluse le identità dei vostri attuali ed ex datori di lavoro e qualifiche/posizioni, da fonti disponibili al pubblico come i dati che sono reperibili attraverso motori di ricerca, su siti internet aziendali e dati che avete chiaramente deciso di rendere pubblici (come le informazioni messe a disposizione su piattaforme di networking professionale e social media);

(b)  i dati forniti da voi: i dati personali che ci fornite includono nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo o indirizzi e-mail e altri dati di contatto, informazioni dettagliate riguardanti la carriera accademica e professionale e i precedenti impieghi (e altre informazioni tipicamente contenute in un CV dettagliato).

Se parteciperete a un Incarico per nostro tramite, potremo richiedervi le coordinate bancarie per essere in grado di effettuarvi dei pagamenti.


Clienti e Potenziali clienti

2.3   Dati sulla prestazione di servizi: se siete Clienti (o potenziali clienti), in aggiunta ai dati previsti al paragrafo 2.1 potremo raccogliere i vostri dati personali nel corso del normale rapporto tra le parti, vale a dire durante l’erogazione dei nostri servizi.

3   Utilizzo dei vostri dati personali

Potremo utilizzare i vostri dati personali come segue. Per ciascun utilizzo prenderemo nota delle motivazioni poste a giustificazione di ciascun utilizzo dei vostri dati personali – per ulteriori chiarimenti su tali motivazioni si veda il paragrafo 3.4.

3.1  Informativa generale

(a) Finalità di ricerca e sviluppo: per analizzarli e raggiungere una migliore comprensione delle esigenze di servizio vostre e dei nostri clienti, per comprendere meglio la nostra attività e sviluppare i nostri prodotti e servizi.

Giustificazione d’uso: interessi legittimi (per consentirci di migliorare i nostri servizi).

(b)  Monitoraggio di alcune attività: per monitorare chiamate e operazioni e garantire qualità del servizio, conformità alle procedure e lotta alle frodi.

Giustificazioni d’uso: obblighi di legge, azioni legali, interessi legittimi (per garantire la qualità e legalità dei nostri servizi).

(c)  Per informarvi delle modifiche: per notificarvi le modifiche ai nostri servizi e prodotti.

Giustificazione d’uso: interessi legittimi (per notificarvi le modifiche ai nostri servizi).

(d)  Per garantire che i contenuti del sito internet siano rilevanti: per garantire che i contenuti dei nostri siti internet siano presentati nel modo più efficace per voi e il vostro dispositivo.

Giustificazione d’uso: consenso, esecuzione del contratto, interessi legittimi (per consentirci di fornirvi i contenuti e i servizi sui nostri siti internet).

(e)  Per riorganizzare o apportare modifiche alla nostra attività: In caso di (i) nostro coinvolgimento in trattative per la vendita di tutta o parte della nostra attività a terzi, (ii) vendita a terzi o (iii) coinvolgimento in una riorganizzazione, potremo dover trasferire tutti o parte dei vostri dati personali al terzo coinvolto (o ai suoi consulenti) nell’ambito di procedure di due diligence ovvero all’entità giuridica riorganizzata o al terzo e utilizzarli per le medesime finalità previste nella presente informativa ovvero a scopo di analisi di eventuali proposte di vendita o riorganizzazione.

Giustificazione d’uso: interessi legittimi (per consentirci modifiche alla nostra attività).

(f)  In relazione a obblighi di legge o di vigilanza: Forze dell’ordine, autorità di vigilanza e servizi giudiziari. Potremo trattare i vostri dati personali per adempiere ai nostri requisiti di legge o dialogare con autorità di vigilanza, a seconda dei casi, che potrebbe includere la divulgazione di dati personali a terzi, ai servizi giudiziari e/o ad autorità di vigilanza o forze dell’ordine in relazione a richieste di informazioni, procedimenti o indagini di tali parti ovunque nel mondo ovvero laddove fossimo obbligati a farlo. Laddove consentito, vi trasmetteremo tale richiesta o ve ne daremo notifica prima di rispondere, salvo quando tali azioni avessero come risultato quello di impedire la prevenzione o la rilevazione di un’attività illecita.

Giustificazione d’uso: obblighi di legge, azioni legali, interessi legittimi (per collaborare con forze dell’ordine e autorità di vigilanza).

3.2   Specialisti

Se siete degli Specialisti:

(a)  Per fornire servizi ai nostri clienti in modo efficace: raccogliamo i dati personali sopra illustrati per essere in grado di individuare Specialisti e presentarli ai nostri clienti.  Utilizziamo e analizziamo i vostri dati da noi raccolti per individuare Incarichi che potrebbero ricadere nel vostro ambito di competenza e siano di vostro interesse.  Potremo divulgare i vostri dati ai clienti che desiderino collaborare con voi attraverso Incarichi. Potremo fornire dati biografici, informazioni riguardanti il numero di occasioni in cui avete collaborato in precedenza con i nostri clienti e/o informazioni sul feedback ricevuto in relazione a tali collaborazioni.  Potremo fornire a potenziali clienti i vostri dati biografici allo scopo di dar prova della qualità e copertura della nostra rete di Specialisti. Potremo fornire i vostri dati di contatto ai clienti con cui avete accettato di collaborare a un Incarico.

Giustificazione d’uso: consenso; interessi legittimi.

(b) Per garantire che veniate pagati: per garantire che veniate pagati per i servizi da voi forniti.

Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto, azioni legali, interessi legittimi.

3.3  Clienti e Potenziali clienti

Se siete Clienti o potenziali clienti:

(a)  Per fornirvi i nostri servizi in modo efficace e svolgere la nostra attività:  per gestire i nostri servizi, incluso l’adempimento di obblighi derivanti da contratti tra noi stipulati, che potranno includere il trasferimento dei vostri dati a terzi come agenti o appaltatori o a nostri consulenti (ad es. consulenti legali, finanziari, commerciali o di altro genere); individuare gli Specialisti più adatti a collaborare con voi per gli Incarichi e individuare altri prodotti e servizi che potrebbero interessarvi.

Giustificazione d’uso: consenso, esecuzione del contratto, interessi legittimi (per consentirci di adempiere ai nostri obblighi e fornirvi i nostri servizi).

(b)   Per fornirvi materiale pubblicitario: per fornirvi aggiornamenti, laddove abbiate scelto di riceverli. Potremo inoltre utilizzare i vostri dati per pubblicizzarvi i nostri prodotti e servizi a mezzo posta, e-mail, telefono e altri mezzi di comunicazione elettronici e, laddove richiesto per legge, vi chiederemo il consenso per condurre queste tipologie di marketing all’atto della raccolta dei dati. Forniremo la possibilità di recedere o revocare ulteriori comunicazioni su tutte le comunicazioni commerciali elettroniche a voi inviate, oppure avrete la possibilità di contattarci con le modalità stabilite al paragrafo 5.6 che segue.

Giustificazione d’uso: consenso.

(c) Per assicurarci di essere pagati: per recuperare eventuali pagamenti a noi dovuti e laddove necessario attuare azioni di recupero crediti attraverso l’incarico ad agenzie di recupero crediti o il perseguimento di azioni legali (inclusi l’istituzione e il perseguimento di procedimenti giudiziali e stragiudiziali).

Giustificazione d’uso: esecuzione del contratto, azioni legali, interessi legittimi (per assicurarci di essere pagati per i nostri servizi).

3.4    Motivazioni legali all’utilizzo di dati personali

L’utilizzo di dati personali ai sensi delle leggi UE in materia di protezione dei dati deve essere giustificato sulla base di uno dei “motivi” legali prescritti che noi siamo tenuti a illustrare per ciascun uso contemplato nella presente informativa. La tabella che segue fornisce una descrizione dei motivi a disposizione. Si evidenziano i motivi da noi addotti per giustificare ciascun utilizzo dei vostri dati a fianco della rispettiva categoria nei paragrafi da 3.1 a 3.3 che precedono.

Consenso: laddove abbiate acconsentito all’utilizzo dei vostri dati (vi sarà sottoposto un modulo di consenso per ciascuna categoria di utilizzo).

 

Esecuzione del contratto: laddove i vostri dati siano necessari per la stipulazione o esecuzione del contratto da noi in essere.

 

Obbligo di legge: laddove abbiamo la necessità di utilizzare i vostri dati per ottemperare ai nostri obblighi di legge.

 

Interessi legittimi: laddove abbiamo un interesse legittimo all’utilizzo dei vostri dati e le nostre motivazioni di utilizzo non siano più che controbilanciate dall’eventuale ripercussione negativa sui vostri interessi, diritti fondamentali o libertà.

 

Azioni legali: laddove i vostri dati ci siano necessari per la difesa, per intentare causa ovvero per procedere nei confronti vostri, nostri o di terzi.

 

4   Trasmissione, memorizzazione e sicurezza dei vostri dati personali

Sicurezza su internet

4.1  Nessuna trasmissione di dati su internet o un sito internet può essere garantita come sicura da intrusioni. Noi manteniamo tuttavia in essere salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali commercialmente ragionevoli a tutela dei vostri dati personali, in conformità ai requisiti legislativi in materia di protezione dei dati.

4.2  Tutti i dati a noi forniti sono memorizzati su server sicuri nostri o di nostri sub-appaltatori, a cui si ha accesso e che possono essere utilizzati subordinatamente alle nostre politiche e standard di sicurezza. Laddove vi abbiamo fornito (o abbiate scelto) una password che vi consente di accedere ad alcune sezioni dei nostri siti, siete responsabili della riservatezza della password stessa e del rispetto di eventuali altre procedure di sicurezza che vi notificheremo. Vi chiediamo di non condividere la password con nessuno.

Esportazione al di fuori dello SEE

4.3  Il carattere di internazionalità della nostra attività ci richiede di trasferire i vostri dati personali a terzi e anche ad altri membri del gruppo Third Bridge.  Ai vostri dati potrà avere accesso il personale o i fornitori, i dati potranno essere trasferiti e/o memorizzati in località al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) in cui le leggi in materia di protezione dei dati potrebbero risultare di livello inferiore rispetto a quelle dello SEE.

La Commissione Europea ha certificato le tutele garantite da alcuni paesi al di fuori dello SEE come sostanzialmente equivalenti a quelle delle leggi in materia di protezione dei dati dello SEE, stabilendo quindi che non siano necessarie ulteriori salvaguardie nell’esportazione di dati personali verso tali giurisdizioni. Per quanto riguarda altri paesi, l’eventuale trasferimento avverrà sulla base delle condizioni contrattuali approvate dalla Commissione Europea, che impongono obblighi di protezione dei dati equivalenti direttamente al destinatario, salvo nostra autorizzazione a effettuare tali trasferimenti in assenza di tali formalità ai sensi delle leggi in materia di protezione dei dati applicabili (ovvero qualora i dati (limitatamente a quelli indicati al paragrafo 2.2(a)) siano già pubblicamente accessibili in tale paese). Non esitate a contattarci con le modalità previste al paragrafo 5.6 che segue qualora desideriate esaminare copia delle salvaguardie specifiche applicate all’esportazione dei vostri dati personali.

Limiti di conservazione

4.4  Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per una o più finalità di trattamento per cui sono stati raccolti e per qualsiasi altra finalità collegata consentita (ad esempio i dati di alcune operazioni e corrispondenza potranno essere conservati fino alla scadenza della prescrizione per eventuali richieste di risarcimento relative all’operazione oppure per soddisfare requisiti normativi relativi alla conservazione di tali dati). Quindi, se i dati sono utilizzati per due finalità, li conserveremo fino alla scadenza del periodo più lungo; ma cesseremo di utilizzarli per la finalità con il periodo inferiore una volta che quest’ultimo sia venuto a scadenza.

4.5  Limitiamo l’accesso ai vostri dati personali alle persone che hanno l’esigenza di utilizzarli per una o più finalità rilevanti. I nostri periodi di conservazione si basano sull’esigenza commerciale e i vostri dati che non siano più necessari vengono anonimizzati (e i dati anonimizzati potranno essere conservati) oppure distrutti in modo sicuro.

5  I vostri diritti e i nostri dati di contatto

Marketing

5.1  Avete il diritto di chiederci di astenerci dal trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing. Potete esercitare il vostro diritto di impedirci tale trattamento contrassegnando alcune caselle sui moduli che utilizziamo per raccogliere i vostri dati personali. Potete inoltre esercitare tale diritto in qualsiasi momento contattandoci con le modalità illustrate al paragrafo 5.6 che segue.

I vostri diritti

5.2   Se avete domande circa l’utilizzo dei vostri dati personali non esitate a contattarci con le modalità stabilite al paragrafo 5.6 che segue. A determinate condizioni potrete avere il diritto di chiederci di:

(a)  fornirvi ulteriori dettagli sull’utilizzo che facciamo dei vostri dati;

(b)  fornirvi copia dei dati che ci avete trasmesso;

(c)  aggiornare eventuali inesattezze dei dati personali che conserviamo (si veda il paragrafo 5.6);

(d)  cancellare dati personali che non abbiamo più motivo legittimo di utilizzare;

(e)  laddove il trattamento si basi sul consenso, revocare il vostro consenso così da interrompere quel trattamento specifico (vedi paragrafo 5.1 per marketing);

(f)  opporsi al trattamento basato sugli interessi legittimi salvo che i nostri motivi per effettuare tale trattamento vadano più che a controbilanciare l’eventuale ripercussione negativa sui vostri diritti in materia di protezione dei dati;

(g)  limitare il modo in cui utilizziamo i vostri dati fino al completamento dell’indagine relativa a un reclamo.

5.3   L’esercizio di questi diritti è subordinato ad alcune deroghe a salvaguardia del pubblico interesse (ad es. la prevenzione o rilevazione di attività illecite) e dei nostri interessi (ad es. il mantenimento del segreto professionale). In caso di esercizio dei suddetti diritti verificheremo se ne abbiate titolo e risponderemo nella maggior parte dei casi entro un mese.

5.4  Qualora non siate soddisfatti dell’uso da noi fatto dei vostri dati personali o della nostra risposta a una richiesta di esercizio dei suddetti diritti, avete il diritto di sporgere reclamo presso l’Ufficio del Commissario per l’Informazione.

Aggiornamento dei dati

5.5  Faremo ogni ragionevole sforzo per assicurarci che i vostri dati personali siano corretti. Per aiutarci in tal senso dovreste notificarci eventuali modifiche dei dati personali a noi forniti contattandoci con le modalità previste al paragrafo 5.6 che segue.

Dati di contatto

5.6   Per domande relative alla presente informativa vogliate cortesemente contattare il nostro Funzionario Incaricato della Protezione dei Dati per e-mail all’indirizzo: dpo@thirdbridge.com.

 

6   Informativa sui cookie

6.1  Utilizziamo i cookie per aiutarci a comprendere il comportamento dei consumatori. I cookie vengono salvati sul browser di rete di un utente e ci fanno sapere le attività di un utente sul nostro sito internet. Analizziamo il comportamento degli utenti per aiutarli meglio e apportare migliorie al nostro sito internet.

6.2   Non raccogliamo dagli utenti dati che li identifichino personalmente, salvo che le informazioni ci vengano esplicitamente fornite dall’utente attraverso moduli di presentazione sul nostro sito internet. Non vendiamo a terzi dati che consentano l’identificazione personale. Utilizziamo Google Analytics per tenere traccia del traffico sul nostro sito internet, il quale potrà a tale scopo impiegare cookie.  Per ulteriori informazioni fare riferimento all’informativa sulla riservatezza di Google Analytics.

7   Modifiche all’Informativa sulla riservatezza

7.1   Potremo modificare i contenuti dei nostri siti internet e le modalità di utilizzo dei cookie senza preavviso, e di conseguenza la nostra Informativa sulla riservatezza potrà subire modifiche di tanto in tanto in futuro. Vi esortiamo pertanto a prenderne di tanto in tanto visione nel corso della visita del sito internet così da restare informati sulle modalità di utilizzo dei dati personali.

7.2  L’ultimo aggiornamento dell’Informativa sulla riservatezza risale all’ottobre 2019.